Схема использования отпускных и учетных единиц измерения

sim · Сообщение **sim** » 17 фев 2010, 16:48

Помогите разобраться с иделогией ведения нескольких единиц измерения.
Задача такая:
Покупаются трубы определенного диаметра, в сопроводительных документах единица измерения - килограмм. В этой же единице измерения они и приходуются. С этого момента все дальнейшие перемещения, списание в производство и т.д. внутри предприятия должны оформляться в единице измерения - метр (погонный). Эта же единица измерения присутствует в маршрутных картах, планах производства, снабжения и т.д.
Как все это дело правильно реализовать в системе? Так будет правильно?
1. Завести для труб в каталоге отпускных единиц измерения первой строчкой учетную единицу измерения - метр погонный
2. Завести для труб в каталоге отпускных единиц измерения второй строчкой отпускную (активную) единицу измерения - килограмм
3. Ввести для отпускной единицы измерения коэффициент пересчета
Вопрос: имеет ли значение номер позиции при заполнении списка единиц измерения для МЦ ? (я так понимаю, что первая строчка - это учетная единица, а все остальные - не учетные)
Есть и еще один нюанс. Дело в том, что каждая партия труб имеет свою толщину стенок, из-за этого коэффициент пересчета из одной единицы в другую все время будет разный. Как с этим бороться (т.е. вести учет в системе) - вообще непонятно.
В общем, рассмотрю любые советы и рекомендации.

Галя · Сообщение **Галя** » 17 фев 2010, 17:26

Добрый день!
Не в каталоге отпускных единиц погонный метр завести, а при вводе МЦ в каталог в качестве единицы измерения. Она автоматически станет учтной и в отпускных единицах появится первой строчкой.
Важно, чтобы вы это сделали сразу, при вводе МЦ. Если были уже операции с этой МЦ, все сложнее.
Коэффициент пересчета разный при разных условиях - это уже дополнительные единицы измерения. Но у вас от партии зависит, а не от условий получается. Значит, для каждой партии по идее надо свою отпускную единицу со своим коэффициентом заводить. Много партий-то?

sim · Сообщение **sim** » 17 фев 2010, 17:39

Галя писал(а): Не в каталоге отпускных единиц погонный метр завести, а при вводе МЦ в каталог в качестве единицы измерения.

Ну да, я именно это и имел в виду, оговорился просто

Галя писал(а):Важно, чтобы вы это сделали сразу, при вводе МЦ. Если были уже операции с этой МЦ, все сложнее.

Да, к сожалению, операции уже проводились. причем использовалась только одна единица - килограмм, при оформлении закупок. А потом уже выяснилось, что и в производстве, и в нормах (маршрутных картах) обязательно фигурировать должен метр погонный.

Галя писал(а):Коэффициент пересчета разный при разных условиях - это уже дополнительные единицы измерения. Но у вас от партии зависит, а не от условий получается. Значит, для каждой партии по идее надо свою отпускную единицу со своим коэффициентом заводить. Много партий-то?

Трудно сейчас сказать... Говорят, что не мало. Каждая закупка - своя партия. Ну, хотя бы раз в месяц закупают. То есть количество партий теоретически десятками штук измеряется.
P.S. Приятно видеть коллег по цеху снова в строю

Галя · Сообщение **Галя** » 17 фев 2010, 18:09

Я бы посоветовала вам тогда новую МЦ сделать и через пересортицу или просто списанием-оприходованием все остатки перевести на новую МЦ уже в нужных учетных единицах измерения. Можно конечно сделать инвентаризацию по старой МЦ, для начала просто заменив в ней учетную единицу на нужную, но тем самым вы вообще потеряете всю историю работы с этой МЦ, отчеты за прошлые периоды будут некорректны.
Ну а отпускные единицы по каждой партии думаю проще завести. Раз в месяц это не так страшно. Только проверить бы сначала, сколько вообще отпускных единиц стерпит карточка МЦ, возможно есть ограничение по количеству

Seybukan · Сообщение **Seybukan** » 17 фев 2010, 19:39

Я считаю, что нужно делать разные материальные ценности.
По крайней мере у нас в МК будут трубы нужной толщины по технологии. И в план снабжения попадают трубы нужной толщины, а не какая-то абстрактная труба.

sim · Сообщение **sim** » 17 фев 2010, 20:00

Я вот не уверен, нужно уточнить - почему разная толщина стенок у труб. Возможно это одна и таже МЦ, но засчет технологии изготовления толщина плавает на какие-нибудь десятые доли, что в итоге приводит к появлению лишних килограммов на больших объемах.
А если это у одних труб толщина например 5 мм, а у других - 6, то это конечно же другая МЦ, и речь о множестве коэффициентов пересчета не идет.
Галя, я не совсем понял - почему такие заморочки с инвентаризацией и прочими пересортицами? Это из-за того, что если тупо поменять учетную единицу измерения, то во всех прежних приходах-расходах она тоже перекосится?

edward_K · Сообщение **edward_K** » 17 фев 2010, 20:51

сдавать в лом проше в тоннах

Но большинство складских отчетов показывают в учетных - возможно парочку придется переделать и все. Для производства вообще по барабану в чем там учетная - главное чотбы отпускная всегда была нужная. Все кореляции с разной толщиной стенок сделаете потом инвентаризацией.

sim · Сообщение **sim** » 17 фев 2010, 21:12

edward_K писал(а):Для производства вообще по барабану в чем там учетная - главное чотбы отпускная всегда была нужная.

Здесь вот из-за чего сомнения: в маршрутной карте по технологии стоит учетная - метр. Рассчитывается план производства, затем план снабжения, и он попадает к снабженцу. То есть там, в плане, трубы в метрах. А он (снабженец) говорит: вы че мне дали в метрах-то? Я не смогу трубы в метрах купить, я только в килограммах.

Серьезно, так и есть на самом деле.

Seybukan · Сообщение **Seybukan** » 18 фев 2010, 10:41

Все правильно. Пускай покупает в килограммах.
Учетную единицу сделайте в метрах.
При оприходовании используйте ДЕИ.
В накладной поставят килограммы и необходимый коэффициент.
Приход будет в метрах в соответствии с вашей внутренней технологией учета в МК.

Получится что на этапе покупки вы обременяете снабженцев ведением ДЕИ, но зато потом нет заморочек ни с отчетами, ни с инвентаризацией ни с отпуском в производство.

К сведению на складе сейчас можно вести и ДЕИ. Правда не вижу необходимости использовать две единицы на складе и метры и килограммы.

sim · Сообщение **sim** » 18 фев 2010, 18:21

Ясно.
Спасибо за консультации.

sim · Сообщение **sim** » 25 фев 2010, 13:45

Еще уточняющий вопрос. Предположим, мы введем для новой МЦ (трубы) учетную единицу - метр, а для прихода будем использовать множество ДЕИ с разными коэффициентами пересчета метров в килограммы. Вопрос: каким образом корректно заполнить каталог отпускных единиц измерения? Что в нем должно быть введено? Только одна единица (равная учетной) и все?

Seybukan · Сообщение **Seybukan** » 25 фев 2010, 17:40

Да одна единица = учетной.