Галактика в вопросах и ответах

Вопрос вот какой:
Сотрудник берет отпуск с 1-го числа след. месяца. Отпускные начисляются заранее в текущем месяце, то есть средний заработок при расчете отпускных за последний месяц рассчитывается приблизительно, ведь месяц еще не отработан до конца и могут возникнуть отклонения от планового графика.
Месяц закрыли. И если отклонения были, такие отпуска требуют перерасчета (доплаты или удержания). Сейчас расчетчики вручную пересчитывают отпускные и соответственно вешают доплату или удержания. Но это очень не удобно.
Подскажите, пожалуйста, какие варианты перерасчета отпускных используется на ваших предприятиях?

Здравствуйте. Возможно то, что я напишу, для РФ не подойдет. Но в РБ по закону в приведенной вами ситуации для расчета среднего для отпуска можно брать не 12 предыдущих месяцев от даты начала отпуска, а сдвигать на 1 месяц назад. Например, отпуск начинается с 01.12.2016, тогда можно брать период 12.2015 — 11.2016, а можно период 11.2015 — 10.2016. Вот для этой цели в интерфейсе расчета отпуска есть поля «Р/П от» для ввода м-ца и года, от которого будет отсчет 12 месяцев. По умолчанию там проставляются м-ц и год ухода в отпуск. При необходимости их можно сдвинуть на 1 месяц. Если Р/П сдвинули, то такой отпуск позже пересчитывать уже не надо. Но это для РБ. Подойдет ли это по законодательству РФ - смотрите сами.

Знаю большую организацию, в которой поступали так, что ВСЕГДА последним в РП был месяц перед началом отпуска. Т.е. пусть месяц ухода в отпуск > отчетного периода з/п. Делали предварительный расчет отпуска, чтобы выплатить отпускные в межпериод. При этом все приказы по таким отпускам (которые приходятся на н-ло следующего м-ца после отчетного периода з/п) откладывали отдельно. После ввода табелей, отклонений, доплат, др. считали з/п по предприятию. А потом по отложенным приказам пересчитывали отпуска (не вручную!) и з/п. Т.о. получалось, что перед пересчетом отпусков вся остальная з/п за отчетный период з/п по таким сотрудникам была рассчитана и правильно учитывалась при расчете отпуска. Вроде организация большая, и отпусков особенно летом море, но все описанное делали достаточно быстро и проблемы в этом не видели. И з/п к 10 числу была рассчитана, а иногда и раньше.

Irina_ писал(а):Здравствуйте. Возможно то, что я напишу, для РФ не подойдет. Но в РБ по закону в приведенной вами ситуации для расчета среднего для отпуска можно брать не 12 предыдущих месяцев от даты начала отпуска, а сдвигать на 1 месяц назад. Например, отпуск начинается с 01.12.2016, тогда можно брать период 12.2015 — 11.2016, а можно период 11.2015 — 10.2016. Вот для этой цели в интерфейсе расчета отпуска есть поля «Р/П от» для ввода м-ца и года, от которого будет отсчет 12 месяцев. По умолчанию там проставляются м-ц и год ухода в отпуск. При необходимости их можно сдвинуть на 1 месяц. Если Р/П сдвинули, то такой отпуск позже пересчитывать уже не надо. Но это для РБ. Подойдет ли это по законодательству РФ - смотрите сами.

Для РФ это не годиться, хотя было бы очень удобно! ))))

Тогда у Вас остается только 2-ой вариант. Думаю, что других вариантов нет. Еще раз обращаю Ваше внимание: пересчитывать отпуска вручную и вводить доплатами или удержаниями разницу не надо. Все пересчитывается в интерфейсе расчета отпуска. Только в случае, если Вы формируете реестры по перечислениям отпускных в межпериод по пункту Операции - Отпуска - Реестры по перечислению в банк, вам надо при перерасчете отпусков указывать, что надо сохранять суммы на руки, иначе у Вас могут не пойти суммы перечислений.

Irina_ писал(а):Тогда у Вас остается только 2-ой вариант. Думаю, что других вариантов нет. Еще раз обращаю Ваше внимание: пересчитывать отпуска вручную и вводить доплатами или удержаниями разницу не надо. Все пересчитывается в интерфейсе расчета отпуска. Только в случае, если Вы формируете реестры по перечислениям отпускных в межпериод по пункту Операции - Отпуска - Реестры по перечислению в банк, вам надо при перерасчете отпусков указывать, что надо сохранять суммы на руки, иначе у Вас могут не пойти суммы перечислений.

Да, я как раз сейчас до этого дошла ))). Суммы на руки нужно обязательно сохранять!!!

Там оказывается при расчете отпускных и галочка соответствующая есть (Сохранять сумму на руки)!
Спасибо большое за помощь, такой вариант полностью устраивает!

Подниму тему.
Прилетела проблема из налоговой. Тот же пример: уход в отпуск с 1 числа, выплата отпускных за несколько дней до отпуска, табель приблизительный. Раньше до выплаты зарплаты пересчитывали отпуск и доначисление (или удержание) шло в зарплату.
А тут налоговая начала сверку 2-НДФЛ с 6-НДФЛ. Получается, что начисление отпускных идет в одном месяце, а перечисление и уплата налога - в двух месяцах. Требуют разбивку начислений также по двум месяцам. Выходит, что мы должны пересчитать отпуск только в следующем расчетном периоде. И тогда для этого потребуется возврат архивного отпуска для перерасчета (как по больничному).
Под такое требование налоговой попадают и всякие компенсационные выплаты, которые раньше перечисляли в зарплату. Теперь их надо перечислить в месяце начисления.