Доступ к договорам по группе курирующих подразделений

[victorpvp]

Отдел договоров в модуле Управление договорами просит реализовать следующее:
Разделить договорную базу на три части, в каждой из которых есть свой набор курирующих подразделений.
Пробовал искать возможности для этого в Настройке. Курирующее подразделение для пользователя выбрать в настройке можно, но только одно, а не несколько, как требуется. Можно еще сделать фильтр по таблице договоров со ссылкой на определенные подразделения с условием OR. Но это будет единственный (не переключаемый) фильтр для данного логина. И работать он сможет только с этой частью договорной базы. А этот самый пользователь просит сделать так, чтобы весь объем имеющейся базы договоров мог переключаться на три части, каждая из которых имеет свой собственный набор курирующих подразделений. Чтобы можно было использовать весь набор отчетов модуля для каждой из частей базы договоров отдельно. Может подскажете как сделать?

[Irina_]

Здравствуйте. Один из вариантов, который появился после прочтения Вашего сообщения, следующий. НО, им можно попробовать воспользоваться только при условии, что у Вас не много курирующих подразделений. Можно создать 3 пользовательских фильтра - для каждой группы курирующих подразделений с условиями по OR на несколько подразделений группы. Тогда можно при необходимости установить пользовательский фильтр на нужную группу. Единственно заметила, что при установленном пользовательском фильтре, находясь в режиме редактирования записи, есть проблемы с навигацией (листание вверх/вниз и др.) – почему-то появляются записи, которые изначально в фильтре не были. Но при навигации в списке этой проблемы нет. И еще, если Вы хотите получать отчеты с учетом нужной группы подразделений, то надо в интерфейсе задания параметров отчета в интерфейсе выбора подразделений тоже настроить 3 пользовательских фильтра. И в случае ввода нового подразделения в справочник подразделений не забывать внести его в пользовательские фильтры разных интерфейсов.
Проще, если каждое подразделение входит только в одну из трех групп. Тогда можно воспользоваться каким-либо полем в справочнике подразделений, которое у Вас не используется, например телефон. Заполнить это поле одинаковым значением для подразделений из одной группы, например 1, 2, 3. И тогда в интерфейсе выбора подразделений настроить пользовательские фильтры по значению данного поля.
P.S. Настроенные пользовательские фильтры доступны всем пользователям, их не надо настраивать каждому отдельно. Пользовательские фильтры можно накладывать друг на друга и на ранее установленные стандартные фильтры, иногда это удобно.

[Den]

Вряд ли что то путное и эргономичное можно сделать без доработок.

[victorpvp]

Попробую предложить решение с помощью пользовательских фильтров в отчете.
Хотя изначально задача звучала немного иначе....
Спасибо!

[Алексей]

а если использовать группу дескрипторов в качестве трёх больших групп... правда как контролировать, чтобы в договоре не спутали поставив группу одну а курирующее подразделение из другой...

[victorpvp]

Метод разделения по группе дескрипторов не подойдет. Дело в том, что один и тот же отдел договоров вводит ВСЕ договора по предприятию. Но они точно знают, что куда отнести (основная, хозяйственная деятельность, наши услуги и т.п.) если знают курирующее подразделение. Когда набивали базу при внедрении Галактики поля для этого специально предназначенные не всегда правильно заполнялись. Единственно, что точно заполнялось - поле Курирующее подразделение. Поэтому то и задача так ставится.

[Алексей]

Ну... у нас тоже делают акты выполненных ремонтов... а раз в день запускается программа, которая по нужным нам правилам проставляет нужные группы в актах выполненных работ так, как нужно буху... а создаются акты все как "ТОРО"... как вариант.
зато вы получите на выходе договора, разделенные на три группы и стандартные отчеты, работающие по группам дескрипторов.